刚来就进仨(为何新来的应届生一年就获得你三年
前不久刷爆朋友圈的职场中年危机,引发了一系列恐慌。有人说的一句话,深深戳中了职场中年人痛处“十年工作经验,不过是你一个经验用了十年而已!”
由此看来,多少年工作经验不能衡量一个人的成功与否,重要的是你在这个过程中收获多与少。
有些应届生工作一年后,获得了工作三年职场人的同等经验,这中间有一个闭环起了重要的作用,它就是【PDCA循环】,一个能助人螺旋式上升的结构思维工具,有利于对目标实现的过程进行有效的管理。
什么是PDCA?
PDCA循环又叫“质量环”,它是管理学中的一个通用模型,它是由美国质量管理专家-休哈特士 提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。
PDCA循环分为四个阶段
1、P (Plan) 计划,包括方针和目标的确定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案,并实现计划中的内容。
3、C (Check) 检查,执行计划的结果,列出优点与不足,明确效果,找出问题。
4、A (Action)处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要,引起重视。
PCDA的特点
1、周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。
2、大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
3、阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。
在每一轮的PDCA中解决一些问题,未解决的问题继续进入下一个循环,让整个项目呈阶梯式上升,这才是PDCA的真正意义所在。
4、统计的工具
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。
PDCA在日常中的应用
PDCA循环其实早早已经渗透在我们的工作生活中,并且我们有意无意地运用。
学生读书时。老师家长们总会教我们每天做好学习计划(P),按照计划地学习或做题(D),完成后需要反复检查(C),把错题摘抄到错题集待下次重做(A)。
HR在开展招聘工作时。要根据实际需求制定招聘计划和面试问题设置(P),面试按预设计划执行(D),招聘结束后跟踪检验招聘成本效用的达成情况(C),调整在招聘过程中漏洞(A)。
小孟继上次阅读了《结构思考力》之后,对结构思维产生了强烈的兴趣,又主动地学习了PDCA循环,刚好接到了一个客户的培训需求,于是他决定用这个工具实践一下...
【Plan】小孟接收了客户的培训需求,便找到了客户开始分析数据,目标与现实的差距和根源,明确组织能力,员工技能与业务目标的差距。
,还明确了各种培训项目信息,例如培训时间、培训类型、培训名称、参加人员范围、费用预算等等,最终与客户确定培训解决方案以及培训计划。
【Do】小孟按照原定的培训计划执行,为客户开展了一系列的培训课程,并且收集了学员的问卷调查并统计分析,为下一步“检查”做了充分的准备。
【Check】培训结束后,小孟从四个方面来检验这次培训的效果,计划给客户提供一份详细的培训效果评估报告。第一层次是反应层,是对学员对课程的满意程度;第二层次是学习层,学员到底学到了什么;第三层次是行为层,学员多大程度上能将所学用于改变自己的行为;第四层次是效益层,用来判断培训后员工工作业绩的提高程度。
【Action】结合了员工问卷结果、客户反馈和小孟自己的分析,提交了培训效果评估报告给客户,客户对本次培训前中期的流程完整性非常认可,唯一不足是培训后对学员行为辅导环节的缺乏。小孟得到客户的认可非常开心,决定把这次培训的流程转化为文本格式的标准化流程。也将存在的问题一一记录下来,计划在下一次的培训项目中完善。
职场上,我们应该不断刻意去练习PDCA的这一种闭环结构。我们常听到职场老鸟会说闭环思维很重要,闭环意识应该渗透在我们每一个工作环节中,这个不仅体现在汇报工作的情况,PDCA属于一种系统完善的结构,是一种连续性思维。
工作中的“断环”
但很多人在工作中,有意识无意识的发生了“断环“!
职场工作“断环”有两种情况
第一种是将PD和CA断裂。
他们出于对已形成的经验和习惯的自信,逐渐地懒于自查、自省,对一切都按部就班地去做,不但没有发现可改善的地方,更是无视问题的发生,无法上升,就成为了“自断发展”死循环,工作三五十年用的却是同一个经验。
去年做市场调研,今年还做;
去年招聘应届生,今年还招;
去年做年度预算,今年继续;
……在没有PDCA的结构意识下,去年和今年没有什么两样!
更可怕的是很多人认为把过去的计划稍微改一下,甚至只把日期改成现在就可以了。
满足了他们惰性的,他们的Plan和Do估计有很长时间没更新过了。说不定轻易地就被刚来一年的实习小妹追赶上了。应了那一句“时代抛弃你的时候,可能真的连一声再见都不会跟你说。”
第二种断环,是Plan和Do之间的断裂,就更不要奢望Check和Action跟上了。
这种情况容易出现在职场老人之间,他们觉得一切都在自己的脑袋里清清楚楚,为什么还要做计划来交待一切呢?认为做计划就是应付上级的要求,导致最终执行的结果跟上级想要的出现了偏差,而帮助达成目标的路径和指引恰恰是我们的Plan啊。
PDCA循环是人人都需要掌握的一种结构思维工具和技能,不仅仅是工厂对产品的质量管理,时至今日也被应用到很多领域,帮助我们管理项目,管理人生,让我们能紧盯目标,不断努力执行的,不断检查,处理修正,实现螺旋上升式成长!