五分钟清空办公室(办公室6S(5S)如何开展,此处规

体育新闻 2022-11-29 13:16www.1689878.com最新体育新闻

对象

要 求

标牌与定置


1. 有楼层索引牌,放置位置合理

2. 有楼层平面图

3. 各办公室门口、场所或区域有标示牌

4. 办公室的标牌风格应统一

5. 标牌应醒目

6. 办公室的标牌破损、陈旧

7. 有场所、区域、设施、设备的责任划分,有区域划分图表或责任牌

人员


1. 应按公司规定配戴工作证、着装。

2. 有人员着装规范图

3. 有人员岗位标示牌

4. 有人员技能展示图表

5. 有人员去向表示板并妥善利用

6. 不可随地吐痰,乱扔垃圾。

7. 上班时间不可大声喧哗(高声讲话、喊人、打电话)、嬉戏。

8. 上班时间不可打瞌睡或吃东西;

9. 积极参与公司举办的各项活动

10. 不可在办公室里吸烟

11. 养成节约公司能源的好习惯,如下班后关电脑、电灯、空调等。

办公桌和抽屉里面


1. 办公室上、抽屉里面不可放置与工作无关的书籍资料,如杂志、报纸、小说等。

2. 桌面上、抽屉里的笔、订书机、回形针、小刀、橡皮、台历磁盘等应分类放置,摆放整齐,容易拿取

3. 桌面上、抽屉里的各类文件不可加以分类,摆放整齐、容易拿取

4. 桌上的电脑、打印机、电话机摆放应合理,便于操作或使用

5. 桌面上、抽屉里不可放置吃的东西,如水果、糖、饼干等。

6. 桌面上的茶杯应保持干净

7. 桌面上的玻璃板下不可放置与工作无关的图片、资料

8. 办公桌旁垃圾篓里的垃圾不可溢出掉再地上。

9. 桌面和抽屉里的过期档案、文件资料应每月清理。

10. 下班后,办公桌面应保持整洁干净,椅子归位。

文件资料类

1. 文件柜,根据需要进行分类,并贴标签/标牌。

2. 文件夹的文件标签,应统一风格。

3. 文件夹应定位摆放,定位的可使用序号、颜色、斜线。

4. 文件柜上若放置物品,应保持整齐、美观。

5. 文件柜应保持清洁、无灰尘,文件柜顶面,一个月应擦一次。

6. 重要文件应上锁。

7. 文件夹里的过期文件,应清理。

8. 电子数据,应根据数据的重要性和机密,选择硬盘备份,服务器实时自动备份、刻录光碟。

9. 每月最少一次,对电脑文件夹和文档进行整理,删除“垃圾”文件。

10.垃圾数据,随时发现随时清理。

11.文宣、公布栏、内部网络平台的内容应及时更新。

12.公布栏里贴的纸应整齐,不可歪歪斜斜。

13.挂图、标语等文宣应与时俱进,定期更新。

绿化

办公室内的盆栽、花草,室内不可种对人体有害的植物

放置的位置应合理

盆载应保持洁净、茂盛,无枯萎之叶。

玻璃门

1. 玻璃门应有防人被碰撞的提示条

2. 非感应门,应有“推、拉”的提示

3. 根据需要,门上需有下班提示关闭电源等的“温馨提示”。

地面、墙面、天花板

1. 地面应保持干净整洁

2. 墙面不可有脚印、不可有破损、裂痕。

3. 墙角或天花板不可有蜘蛛网、不可有破损、裂痕、漏水痕迹。

4. 灯管或镇流器不存在故障的现象。

5. 天不必开的灯,可考虑使用感应灯。

设备类


1. 设备表面应保持清洁,无灰尘。

2. 开关有标示对应的控制范围

3. 服务器、集线器、电话控制系统的网线接头有标签

4. 定期清洗空调过滤网,纳定期清扫表。

5. 空调送风口有红色丝带作的目视管理

6. 定期更换饮水器用的滤芯

7. 定期清洗/消毒饮水机

8. 饮水机槽干净无积水

9. 办公楼外露的管线,如消防水管、生活用水、暖气管等,有标示介质、流向。

10. 洗手间不可有明显的异味

11. 水龙头不可有漏水的现象

安全

消防


1. 具有有效的门禁系统。如刷卡门禁系统

2. 危险位置或区域有警示标志

3. 灭火器放的位置应合理、高度符合8-150㎝。

4. 每个人都会使用灭火器

5. 消防栓备件完好

6. 通道、门口位置无堵塞

7. 安全出口有疏散标志、有应急灯

8. 应急灯断电后其功能正常

9. 消防水管有标示介质、流向。

10. 火警烟雾传感器正常

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