五分钟清空办公室(办公室6S(5S)如何开展,此处规
对象 | 要 求 |
标牌与定置 | 1. 有楼层索引牌,放置位置合理 2. 有楼层平面图 3. 各办公室门口、场所或区域有标示牌 4. 办公室的标牌风格应统一 5. 标牌应醒目 6. 办公室的标牌破损、陈旧 7. 有场所、区域、设施、设备的责任划分,有区域划分图表或责任牌 |
人员 | 1. 应按公司规定配戴工作证、着装。 2. 有人员着装规范图 3. 有人员岗位标示牌 4. 有人员技能展示图表 5. 有人员去向表示板并妥善利用 6. 不可随地吐痰,乱扔垃圾。 7. 上班时间不可大声喧哗(高声讲话、喊人、打电话)、嬉戏。 8. 上班时间不可打瞌睡或吃东西; 9. 积极参与公司举办的各项活动 10. 不可在办公室里吸烟 11. 养成节约公司能源的好习惯,如下班后关电脑、电灯、空调等。 |
办公桌和抽屉里面 | 1. 办公室上、抽屉里面不可放置与工作无关的书籍资料,如杂志、报纸、小说等。 2. 桌面上、抽屉里的笔、订书机、回形针、小刀、橡皮、台历磁盘等应分类放置,摆放整齐,容易拿取。 3. 桌面上、抽屉里的各类文件不可加以分类,摆放整齐、容易拿取 4. 桌上的电脑、打印机、电话机摆放应合理,便于操作或使用。 5. 桌面上、抽屉里不可放置吃的东西,如水果、糖、饼干等。 6. 桌面上的茶杯应保持干净 7. 桌面上的玻璃板下不可放置与工作无关的图片、资料。 8. 办公桌旁垃圾篓里的垃圾不可溢出掉再地上。 9. 桌面和抽屉里的过期档案、文件资料应每月清理。 10. 下班后,办公桌面应保持整洁干净,椅子归位。 |
文件资料类 | 1. 文件柜,根据需要进行分类,并贴标签/标牌。 2. 文件夹的文件标签,应统一风格。 3. 文件夹应定位摆放,定位的可使用序号、颜色、斜线。 4. 文件柜上若放置物品,应保持整齐、美观。 5. 文件柜应保持清洁、无灰尘,文件柜顶面,一个月应擦一次。 6. 重要文件应上锁。 7. 文件夹里的过期文件,应清理。 8. 电子数据,应根据数据的重要性和机密,选择硬盘备份,服务器实时自动备份、刻录光碟。 9. 每月最少一次,对电脑文件夹和文档进行整理,删除“垃圾”文件。 10.垃圾数据,随时发现随时清理。 11.文宣、公布栏、内部网络平台的内容应及时更新。 12.公布栏里贴的纸应整齐,不可歪歪斜斜。 13.挂图、标语等文宣应与时俱进,定期更新。 |
绿化 | 办公室内的盆栽、花草,室内不可种对人体有害的植物 放置的位置应合理 盆载应保持洁净、茂盛,无枯萎之叶。 |
玻璃门 | 1. 玻璃门应有防人被碰撞的提示条 2. 非感应门,应有“推、拉”的提示 3. 根据需要,门上需有下班提示关闭电源等的“温馨提示”。 |
地面、墙面、天花板 | 1. 地面应保持干净整洁 2. 墙面不可有脚印、不可有破损、裂痕。 3. 墙角或天花板不可有蜘蛛网、不可有破损、裂痕、漏水痕迹。 4. 灯管或镇流器不存在故障的现象。 5. 天不必开的灯,可考虑使用感应灯。 |
设备类 | 1. 设备表面应保持清洁,无灰尘。 2. 开关有标示对应的控制范围 3. 服务器、集线器、电话控制系统的网线接头有标签 4. 定期清洗空调过滤网,纳定期清扫表。 5. 空调送风口有红色丝带作的目视管理 6. 定期更换饮水器用的滤芯 7. 定期清洗/消毒饮水机 8. 饮水机槽干净无积水 9. 办公楼外露的管线,如消防水管、生活用水、暖气管等,有标示介质、流向。 10. 洗手间不可有明显的异味 11. 水龙头不可有漏水的现象 |
安全 消防 | 1. 具有有效的门禁系统。如刷卡门禁系统 2. 危险位置或区域有警示标志 3. 灭火器放的位置应合理、高度符合8-150㎝。 4. 每个人都会使用灭火器 5. 消防栓备件完好 6. 通道、门口位置无堵塞 7. 安全出口有疏散标志、有应急灯 8. 应急灯断电后其功能正常 9. 消防水管有标示介质、流向。 10. 火警烟雾传感器正常 |