口若悬什么(有效沟通的2个方面,每个人都应该了
从呀呀学语,到口若悬口,再到我们为说错话、口误而心中懊恼。大部分人对沟通交流的理解一直停留在将心中的想法说出来,希望对方理解、支持并执行;或听取别人的想法,理解别人的表达,执行别人的意愿。现实中的沟通交流远没有这么简单,近期读完一些沟通交流的书,对沟通交流有了初步的认识,现与大家一起学习沟通交流的心得。
沟通交流的本质是什么?
(一)什么是沟通交流?沟通交流的目的是什么?
沟通交流是人类之间最基础的交往。其目的有两方面:一方面是通过沟通交流传递和获得信息;另一方面是通过沟通增进人际关系。
(二)沟通交流的主体、客体和载体。
沟通交流的主体是信息的发送方和信息的接收方(两方都可能是国家、企业、组织或个人);客体是指沟通所描述的事件、事物等;载体是发送方发送的信息,载体的表现形式分为:口头表达、书面表达、肢体表达以及物件表达等多种表达形式。我们今天所研究讨论的是口头沟通表达。
(三)影响沟通交流的维度。
影响沟通交流的维度分四个方面:一是信息的自我表达维度;二是信息的事实维度;三是信息的关系维度;四是信息的诉求维度。
1)事实维度,我在发送什么信息?
是以提供真实准确的数据、大量的人证、物证等作为佐证。
2)自我表达维度,我想表达什么?
包含主动的自我展示和非自愿的自我表述。
3)关系维度,我对你的看法。
主要体现发送者对接收者的看法和态度。发送者在沟通过程中感受到的是被接受、被尊重;还是被轻视、被约束、被敷衍等。
4)诉求维度,我想达到什么效果?
是说说而已还是有所暗示、指示、操纵?前面的三个维度,事实维度、自我表达维度、关系维度都是为了达成最后的诉求维度。
在沟通交流中经常会出现这样的情况,比如信息的接收者或许会产生这样的疑问:“虽然他说的每一个字我都能明白,但他真正想告诉我的是什么?”。其实大部分的时候他们接收了自己发送的信息,并将臆想或希望的内容填充进对方发送的信息中。
如何进行有效的沟通?
(一)沟通交流的主体,信息的发送者要能清晰、明确的发送。
语言表达的简洁、准确。作为信息的发送者,我们要能够准确、无误的用语言表达自己的思想、意愿。虽然信息的传递与发送者的语言和非语言(包括语气、语调、眼神、表情、肢体动作、发送者的无意识习惯以及周围环境)相关,但一般情况下主要的信息载体依然是语言,所以明确、清晰的语言表达,在沟通交流中非常重要。
(二)沟通交流的主体,另一方接收者要正确无误的理解信息。
语意语境的理解、总结。作为另一方的接收者,要能结合发送者的语言、非语言以及事件的背景、环境去提炼、总结并正确理解发送者的信息。
虽然在日常非正式沟通中发送者言不达意或词不达意,接收者总能拨云见日般的正确理解发送者的意图。但无论是普通人还是身为高职务者特别是正式场合,言论不仅代表他个人,更代表所在的团体、组织甚至国家,在发言之前,请先准备书面稿,或者是经过深思熟虑再进行表述。
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