如何利用Excel进行分类汇总_怎样把表格里的数据
最近很多盆友们在查看关于如何利用Excel进行分类汇总的解答,今天禄编为大家精心挑选10条解答来给大家解读分析! 有89%小白玩家认为如何利用Excel进行分类汇总_怎样把表格里的数据分类汇总值得一读!
10条解答
1.怎么用excel表格做分类汇总
用excel表格做分类汇如下
以excel2010为例
1、打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
2..如何利用Excel进行数据的分类汇总?
设数据简略如图 以对大类的数据进行求和为例,步骤如下 第一步排序 光标放在“B1”单元格,点——“数据”——“分类汇总——“分类字段”选“大类”,选项如图 (如果与图不符请修改选项 ——“确定”,效果如图
3.在Excel中怎样进行分类汇总
一、打开Excel表格,找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。
二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处理数据,拥有强大的计算能力。
三、在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总,适用于处理一些繁杂的数据,将表格数据进行整理。
四、选择需要分类汇总数据,不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。
五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式,如果需要对门店进行分类的话,在分类字段中选择门店,汇总方式根据自己想要的结果如求和,平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。
4.如何在excel中进行分类汇总的方法
汇总。下面就来介绍一下它的使用方法
方法/步骤
在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。
选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
排序后的结果如下图
点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。
此时的结果如下图
7
可以看到在数据左上角上显示了
1、
2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇果。如果不再需要汇果,则可以在分类汇总对话框中点击全部删除,即可。
5.如何在excel中进行分类汇总
分类汇总的功能在菜单栏 数据 ,偏右边 分类汇总 但在对数据做分类汇前,需要先对分类字段做个排序。 比如我要按班级汇总每个班的总成绩或平均成绩,那就需要先对班级号进行排序。 然后选择 分类汇总 ,选汇总方式(求和或平均值等 、选分类的字段(比如班级 、选要汇总的列(比如语文成绩 ,然后就可以自动汇总了。
6.如何对Excel表格进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下
1. 对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列 进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总 。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总 。
打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
7.excel表格中的分类汇总怎么使用?
以下步骤 1对 你要按照某个字段进行排序(的大的分类就是这个字段 2选择数据区域,数据-分类汇总 分类字段(你排序的那个字段 汇总方式(一般是“求和” 汇总项(勾选你要求和的 项目 确定即可 你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细 ================================ 你可以增加一个辅助列 假如 A B 列分别为 品名,颜色 则增加一列C C2输入 =A2B2 公式下拉复制, 然后按照新增加的列进行排序,然后进行分类汇总就行了
8.在excel中怎样对数据进行分类汇总
1对表格进行排序
2.选中需要汇总的表格区域
3.选数据,分类汇总,指定筛选条件目录,指定符合条件后需要计算的目录名称
4.指定计算方法,是求和还是求平均值,还是计算、
5.确定就行
9.怎样对excel中的数据进行分类汇总
原发布者:向啟苗
Excel中怎样进行分类汇总在Excel中我们进行数据统计时,常常要使用分类汇总来统计数据,由于操作方法不对,结果统计出来的数据也就出错了。,本文介绍怎样进行分类汇总才是我们想要的结果呢?
1、本例汇总电视机、电冰箱和热水器各季度销售多少台,具体数据如下图所示
2、以“商品名”排序(这里按升序排序 ,排序后结果如下
3、点击“数据”=〉“分类汇总”,如下图所示
4、弹出分类汇总对话框,在“分类字段”下选择“商品名”;“汇总方式”选择“求和”;并勾选如下图所示,然后点击“确定”。
5、完成如下图所示
6、怎样取消分类汇总。点击“数据”=〉“分类汇总”=〉“全部删除”,如下图所示
10.Excel如何用函数进行分类汇总
先进行排序,然后点击数据选项卡,分类汇总 分类字段,按照什么分,求和还是平均 具体看你实际操作
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