拧成一股绳完成目标(新晋领导:下属不听指挥?
我刚刚晋升成为部门经理的头三个月,整天过得很忐忑,很焦虑。我调过来后有3位直接下属,他们都是在本职岗位做了5年以上的老员工。由于我是跨部门晋升,年纪又比较轻,他们对我的能力充满了质疑,经常有意无意地不听指挥,跟我唱反调。晋升之后的工作,就像一场噩梦,搞得我焦头烂额,又不敢找任何人说。
当时我就一个想法“你们不服我,我就努力做出成绩,证明我的实力,树立我的威信,让你们这些老员工服服帖帖地听指挥,服从我的管理。”于是,我很努力地工作,每天翻阅大量的过往数据和资料,学习我的前任和前前任是怎么取得成绩的......日子就这样过了三个月,下属们还是没有跟我一条心。
现在再回头看这段生涯,我觉得自己的着力点不对想要下属听指挥,增强团队的凝聚力,应该从统一目标做起,把团队目标、我的目标和下属的目标统一起来才行,用目标驱动大家朝着同一个方向努力;而不是靠自己单打独斗,赢得业绩征服下属。
一、为什么让员工“听话”,要从统一团队目标做起?
1.员工到底该不该听领导的话?
很多人以为员工就是应该听领导的话,这是员工对领导权力应有的尊重,也是有执行力的表现,其实不然——员工的行动应该服务于清晰的团队目标,而不是某一个人的指令。
1805年特拉法尔加海战争中,英军和法军在海上决战了5个小时,法国海军的精锐部队全军覆没,其主帅也被英军俘虏。其实当时英国和法国的海军势均力敌,法军为什么会惨败呢?原因在于双方的军官的指挥思路。
英国的纳尔逊中将在开战之前,给士兵们下达了一条非常清晰的目标——打赢这场仗,回家见爹娘。至于用什么战略,由各舰长根据实际情况,调整发挥。纳尔逊给了下属极大的自主权,也有一条准绳作为集体目标。为了团队的共同目标,英军大获全胜。
而法国的主帅维尔纳夫,则下令“一切行动听指挥”“指哪打哪”。所以士兵们一直处于待命的状态,没有主帅的命令,谁也不敢动。在混乱的作战中,主帅也有来不及反应的情况,士兵也不敢贸然行动,这就导致了法军惨败。
职场中,管理不是“发出指令”和“服从指令”这么简单,只会服从执行指令的下属并没有发挥作用。就像法军那样,主帅和士兵都受到了局限。只有像英军的做法那样,用集体目标将下属的利益紧紧绑在一起,使下属的行动服务于集体目标时,才能赢来团队的凝聚力和胜利。
如果我当时懂这个道理,就不会内心挣扎着做出那么多努力去证明自己,一味地强求下属“听话”,结果一无所获。我应该使用团队目标,让每个人员工都发挥他们的作用。
不要让你的同事我你干活,而让我们的同事为我们的目标干活,共同努力,团结在一个共同的目标下面,就要比团结在你一个企业家低下容易得多。所以要说服大家认同共同的理想,而不是让大家来为你干活。——马云
2. 目标不统一,团队很难有凝聚力
人总是会有各种各样的想法,如果团队中的每个人都各行其是,这群人很难形成合力,也很难产生团队业绩。
就像我当时的团队一样,我定的团队目标是快速做到业绩第一;李姐的想法是拆我的台,因为她觉得自己的能力比我强;王姐的想法是做好分内的事就行了,其他时间可以享受生活;老蔡的想法是平稳过渡到退休,不求有功,但求无过。
从李姐的想法来看,我越是努力证明自己的实力,她越是不买账,越是不支持我;从王姐和老蔡的想法来说,我的目标跟他们没有关系,他们也不会积极地支持我。所以,我想让团队在短时间内达成第一的目标,就变成了孤军奋战的局面,目标也很难实现。
一群伙伴,被共同的目标吸引,产生了共鸣,再一起想出很多方法,服务于共同的目标,这就是POA极简管理哲学。——《这才是POA》,查理
正如任正非在2019年4月接受CNBC采访时说“我既不懂技术,也不懂管理,也不懂财务。我就提了一桶‘糨糊’,把十八万员工粘合在一起,让他们努力地冲锋”。任总说的“糨糊”就是统一的团队目标。
让员工听话,不是用权力压制,也不是用能力征服,而是用团队目标将员工凝聚在一起,形成合力。
二、为什么员工的目标会和团队目标不一致?
1.团队目标不清晰,员工的目标就占了主导地位
我曾经看到某集团的企业愿景是“同业领先、行业一流”。如果我是这个企业的员工,会一头雾水,“领先”?什么时候领先?“一流”啥标准叫一流?我该干些什么?我该取得什么样的关键成绩?都不清楚。所以如果团队目标不清晰,员工只好按自己的目标行事了。
2.团队目标没有代表员工的利益,可能被员工忽视
员工在面对团队目标的时候,会考虑这个目标跟我有没有关系?如果没有关系,可能就不太上心了,任凭领导怎么要求,怎么考核,员工都会对团队目标置若罔闻。
如果美团的王兴对送外卖的员工提要求:“你们要保证服务质量,赢得社会好口碑,助力美团港股突破1000点”。送外卖的员工一定会对保证服务质量这件事,漠不关心,因为港股突破1000点跟他没什么关系。
如果王兴提出这样的要求“你们要保证服务质量,每天在安全的情况下,多做些单,为你们自己积分,我们每月按照积分发奖励。”这样一来,送外卖的员工一定会好好领会“保证服务质量”这项工作目标。
3.员工对团队目标知其然,不知其所以然,领了“假目标”
职场中,很多员工按照领导的指示做事,根本不知道为什么要这样做。千人千面,员工们理解也会不一样,就会导致员工理解的目标出现偏差,与领导下达目标的初衷完全不一致。
比如,为了给客户优质的服务体验,减少客户在店面排队等待的时间,领导要求员工提高操作业务的速度,领导没有告诉员工为什么要提高速度。结果员工处理业务的速度比原来快多了,处理几笔客户的业务后,员工躲到后面休息室里去了,还是造成了客户投诉。
员工不知道目标背后的原因,可能导致他们理解的目标与团队目标相差甚远。
4.员工错把手段当目标
在实现目标的过程中,关心工作完成情况,会让方法、技巧、程序等问题占据人的大脑,从而让我们忘掉对目标的追求,让我们误以为实现目标的方法就是目标。-——《影响世界500强企业的101个经典管理定律》,王辉
20世纪80年代,KPI绩效考评开始流行,很多企业领导人善于用一系列细致的指标,给员工打分,以确保员工在执行目标的过程中不偏离方向,KPI是领导管理的手段之一。
KPI考核成了员工做事的枷锁——不按照KPI的细节行事,就会被扣奖金,哪怕是结果已经达标了。于是员工们每天疲于紧盯KPI指标,不被扣钱就是他们工作的至上目标,哪里还顾得上琢磨团队目标呢?
当团队的目标是求发展,员工的目标是求生存,这两个目标就产生了分歧。
三、新晋领导怎样通过目标整理术,把团队拧成一股绳?
1.回溯团队目标,统一方向,形成合力
(1)向上领取“真目标”,确保统一方向
作为中层管理者,我们起着承上启下的作用,有些工作目标是从上级领导那里传导下来的。我们就需要清晰地知道这些目标的具体细节及背后的原因,我们得领到“真目标”,就是弄清目标背后的目的,才能在自己的团队中传播和提出要求,才能更好地完成上级交付的目标。
比如,上级领导让你找个第三方机构,开发线上应用APP,你就要搞清楚目标任务背后的目的。你可以这样问领导“收到,我会尽快找机构开发线上业务。为了更好完成这项,您能告诉我这背后的目的吗?”
- 如果领导此时能清晰地告诉你,为什么要开发线上业务,能带来哪些好处,你就能更清晰地掌握到目标的精髓,这时你需要将这些信息不差毫厘地传达给你团队中所有员工,并制订工作计划。
- 如果领导没有什么背后的目的,只是跟风,这并不意味着你要放弃这个目标,而是你要更加主动地引发领导的思考,怎样将公司的目标与你的工作联系起来。你可以这样讲“抱歉,我还是对开发线上业务理解得不透,您能告诉我,开发线上业务是需要我们扩展客户数量,还是提升客户体验满意度呢?一年之后我们需要达到什么样的水平呢?”
不要担心领导会责怪你,因为没有人会因为你想深入了解团队目标而责怪。
(2)学会自己制定团队目标,适配团队发展
在领导下达的工作目标之外,有时我们需要自己制定一些中、短期目标,以保证我们的团队的方向和进度。制定团队目标,需要把握两大原则
①团队与员工共赢原则
正如前面讲的英军作战那样,只有把员工的利益与团队的利益绑在一起,员工才有动力执行团队目标。我们可以采取头脑风暴的形式,与员工们交谈,看看员工的内心到底渴望得到什么。我们再结合团队的中、短期目标,分阶段找切入点满足员工的个人目标。注意,满足员工的个人目标,不是拱手白给,是需要他们通过努力完成团队目标,才有的奖励。
比如我当时的团队,李姐想表现得比我强,我就给她展示的机会,将重大的任务交给她,事先制订一个奖励方案,做好了奖励什么,做不好让她自己说怎么办;王姐想有更多的生活时间,我就给她一个挑战目标,完成了奖励带薪休假,没完成就加班完成;老蔡希望平稳过渡到退休,我可以将我不擅长而他擅长的工作交给他,减少我工作的阻力。这样一来,整个团队每个人都能发挥效用,我们都能朝着实现团队目标努力,实现共赢。
天才并不是自生自长在荒野里的怪物,是由可以使天才生长的民众产生孕育出来的,所以没有这种民众,就没有天才。--鲁迅
②SMART原则
- Specific目标必须是具体的。
如果我要员工做到领先水平。他们会问,什么是领先水平。这时我需要明确“领先”的定义,比如超越竞争对手10%营业额。
- Measurable:目标必须是可衡量的。
比如客服人员的工作被要求礼貌用语,礼貌怎么衡量呢?可以用固定的话术来规范客服人员的礼貌用语。
- Attainable:目标必须是可以达到的。
员工努力跳一跳能够到的“”果子,才是有意义的。
- Relevant:目标要与工作有一定的相关性。
比如你让一个销售人员学点微表情相关的知识,这对销售过程中把握客户心理有用处,如果让他学习Python编程,就跑题了。
- Time-bound目标必须是具有明确的截止时间期限的。
没有时间限制,就是纵容员工拖延,他们就会没有行动力。
当我们回溯团队目标,弄清楚上级交付的目标背后的真正目的,也学会了自己制定适配团队的中、短期目标,是将员工目标和团队目标统一起来的大前提,它能消除团队杂音,让员工形成合力,为团队目标服务。
2.使用MVV组织模型,描绘团队蓝图
你在心中描绘怎样的蓝图,决定了你将度过怎样的人生。——《吸引力法则》,杰克·坎菲尔德
MVV组织模型代表使命(Mission);愿景(Vision);价值观(Value)。
作为领导,我们不妨问问自己这几个问题
- 我的团队为什么要存在,它的的使命是什么?完成团队对每个员工意味着什么?
比如你所在的公司是一家商业组织,你就要考虑你们的团队能生存的原因,你们能解决什么社会痛点。
- 我的团队在达成使命后,是什么样子的?我们的愿望是什么?团队将是什么景象?
- 在实现愿望的过程中,我们的员工有哪些共同的价值观?不具备这些价值观的员工是不是该淘汰?
MVV组织模型,就像三驾马车一样,指引我们将团队目标向未来延伸,我们不仅要自己知道团队的MVV是什么,还要准确地告诉员工,鼓舞团队成员为了实现共同的使命而协同奋斗。
2019年9月10日,阿里巴巴发布了最新的MVV。阿里的使命是“让天下没有难做的生意”,愿景是“到2036年,服务20亿消费者,创造1亿就业机会,帮助1000万家中小企业盈利”,价值观是“新六脉神剑”。
3.布置工作至少说5遍,传播团队目标,磨刀不误砍柴工
为了防止我们在布置目标的过程中,出现信息理解的偏差,我们需要至少说5遍来确定员工领会了真正的目标。
第一步布置工作。
第二步让员工重复一遍工作要求。
第三步让员工说出他理解的目标背后的原因。
第四步问员工打算怎么应对意外?
第五步问员工对这项任务,有什么想法和建议?
举个例子。我让员工小飞这个季度完成整个团队40%的销售计划,以确保团队完成100%的计划。
第一步我对小飞布置工作,“本季度你要挑大梁,分担团队40%的销售计划”。小飞领命转身要走。
第二步我叫回小飞,让他重复一遍我的工作要求。
第三步我问小飞“你知道我这么安排的目的吗?”(根据小飞的反馈,我确认团队目标)
第四步我问小飞“如果发生意外,你打算在什么情况下向我汇报?什么情况下可以自己处理?”(我们在讨论责任的边界)
第五步我问小飞“你对这件事有什么想法和建议?”(明确小飞是否知道团队目标,也了解了他的做事方法,也更了解一线情况)
经过以上确认,领导层向员工传导团队目标才算基本结束,为了准确地传达目标,磨刀不误砍柴工。如果不在团队目标上下功夫,后面恐怕要耽误更多时间修正执行。
对于新晋领导来说,需要应对各方面的挑战,需要学习的东西也很多,如果此时团队成员能齐心协力地支持你,那对团队和你来说,都是幸事。
想要下属支持你,我们得从统一团队目标做起,从员工的实际利益出发,描绘团队使命和愿景,用共同的价值观吸引同频的人一起干事。千万别用战术上的勤奋来弥补战略上的懒惰,学会了团队整理术,你也能将团队拧成一股绳,形成合力,共求发展。
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