经理助理的工作内容(小微制造企业总经理助理岗

直接上级总经理

直接下级公司文员

主要职责

◆ 助理工作

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

8.与副总经理一道，敦促各部门按绩效考核要求做好管理工作人员在下月15日前完成月度考核工作。未完成考核的管理人员，上月绩效考核工资一律扣发，总经理助理及副总经理扣发基本绩效工资的50%，岗位津贴的50%。

9.了解掌管公司经营管理中出现的新情况、新问题，重大问题并及时向总经理汇报，协调有关部门处理解决。

10.掌握公司生产的完成进度，对各部门年度时间、效率、及月度工作计划及目标达成情况，对公司重点项目的进程情况掌握清楚，收集有关数据；

11.在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

13.要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

14.带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

15.负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。

16.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

17.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

18.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

19.完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 行政事务

1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划；

2．组织协调公司员工活动，负责外联工作；

3．管理公司（总经理办公室）重要资质证件；

4．按钉钉审批流程，做好公司文员和食堂工作人员考勤和处理各种假期；

5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；

8.切实做好员工宿舍管理，确保员工宿舍的安全。每周至少检查一次员工宿舍卫生、安全及用电管理。

9.每周定期与不定期做好餐厅卫生管理，确保员工饮食卫生安全。每月按规定做好食堂工作人员考核评估工作。

10．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 人事事务

1．协助并指导公司综合管理部做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

2．办理人事录用、解聘、和劳动年检等相关手续；

3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

6.协助总经理完成对员工的年度考核；

7.协助修订员工手册；

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

9.向员工解释各种相关制度性问题；

10.总经理助理与副总经理一道审查员工考勤奖、超产奖发放情况，每天联合审查生产日报情况并确认。

11.切实做好综合管理部人员管理，指导、检查、督促公司文员和后勤炊管人员的考勤、工作绩效考核管理。

直接上级总经理

直接下级公司文员

主要职责

◆ 助理工作

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

8.与副总经理一道，敦促各部门按绩效考核要求做好管理工作人员在下月15日前完成月度考核工作。未完成考核的管理人员，上月绩效考核工资一律扣发，总经理助理及副总经理扣发基本绩效工资的50%，岗位津贴的50%。

9.了解掌管公司经营管理中出现的新情况、新问题，重大问题并及时向总经理汇报，协调有关部门处理解决。

10.掌握公司生产的完成进度，对各部门年度时间、效率、及月度工作计划及目标达成情况，对公司重点项目的进程情况掌握清楚，收集有关数据；

11.在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

13.要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

14.带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

15.负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。

16.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

17.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

18.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

19.完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 行政事务

1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划；

2．组织协调公司员工活动，负责外联工作；

3．管理公司（总经理办公室）重要资质证件；

4．按钉钉审批流程，做好公司文员和食堂工作人员考勤和处理各种假期；

5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；

8.切实做好员工宿舍管理，确保员工宿舍的安全。每周至少检查一次员工宿舍卫生、安全及用电管理。

9.每周定期与不定期做好餐厅卫生管理，确保员工饮食卫生安全。每月按规定做好食堂工作人员考核评估工作。

10．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 人事事务

1．协助并指导公司综合管理部做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

2．办理人事录用、解聘、和劳动年检等相关手续；

3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

6.协助总经理完成对员工的年度考核；

7.协助修订员工手册；

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

9.向员工解释各种相关制度性问题；

10.总经理助理与副总经理一道审查员工考勤奖、超产奖发放情况，每天联合审查生产日报情况并确认。

11.切实做好综合管理部人员管理，指导、检查、督促公司文员和后勤炊管人员的考勤、工作绩效考核管理。