快捷键复制粘贴(数据粘贴只会Ctrl C就out了,五种
Excel数据复制粘贴,相信许多人会想到两个快捷键,它们就是Ctrl C和Ctrl V。表格实际操作过程中我们会发现,单纯的复制粘贴总是会出现诸多问题。所以这里我们就需要学会一种复制粘贴操作,它就是选择性粘贴。
通过选择性粘贴操作,我们可以实现一下特殊的表格操作。下面我们就来详细的学习一下常见的五种选择性粘贴方法。
操作一选择性粘贴快速将公式粘贴为数值
案例说明我们日常通过公式查询数值的时候,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会错误。所以有时候为了确保数据的准确性,我们需要将公式复制粘贴为数值。
操作技巧
1、我们选择公式数据区域E3E7,然后按快捷键Ctrl C将区域中的数据进行复制;
2、复制完数据后我们鼠标点击左上角,开始菜单栏下方的粘贴—选择性粘贴,在选择性粘贴的界面点击数值。这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。
操作二选择性粘贴快速核对两列数据差异
案例说明通过选择性粘贴的相减运算,我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。
操作技巧
1、我们选择两列数据中的一列,D3D7数据区域,按Ctrl C进行复制;
2、复制完数据后,我们将鼠标光标点击到一列的第一个数值上,然后点击左上角粘贴—选择性粘贴,然后选择运算下方的减。这样对应的数值就会自动相减,相同的结果会显示为0。
操作三选择性粘贴将单元格内容转化为图片
案例说明通过选择性粘贴的方式,我们可以将单元格区域内容,快速的将内容粘贴为图片的格式。
操作技巧
1、我们选择单元格区域B2D7,按Ctrl C对区域内的单元格进行复制;
2、复制完成后点击左上角粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就能将单元格区域复制为单独的图片。
操作四选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴
案例说明通过数据选择性粘贴操作,我们可以在对不连续单元格,在不影响原来数据的情况下,可以进行跨单元格数据粘贴。
操作技巧
1、我们选择一个数据区域,按Ctrl C进行内容的复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的跳过空白单元格。这样我们就可以在不影响原来数据的情况下,将新的内容粘贴到空白单元格中。
操作五选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置
案例说明利用选择性粘贴我们可以将纵向的数据快速的转置为横向数据。
操作技巧
1、我们选择数据区域B2D7按Ctrl C进行数据复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的转置,这样数列的数据就可以快速的转化为横向。
现在你学会如何根据不同的操作场景,利用选择性粘贴操作进行高效的数据粘贴操作吗?
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