说起云空间，很多人觉得它就是一个网盘。而且免费版空间也不算大，使用起来还会有限速，似乎很鸡肋。其实，云空间的用途还是很多的，归纳起来主要有以下四个用途。

1、文件备份

在信息化的时代，我们每天都在生产数据。其中有工作的经验数据，还有记录生活的视频、照片等等。这些数据如果丢失，对我们的工作生活都会产生不小的影响。为了避免这类安全事件发生，我们就可以利用云空间来对这些文件进行备份。

现在云空间都普遍支持自动同步功能，在PC端可以设置一个自动同步的文件夹。只要这个文件夹的文件发生变化，云空间软件会自动进行备份。手机端则可以备份联系人、信息、通话记录、日历、备忘录、系统数据等等，可以避免因为手机丢失或损坏带来的数据丢失。华为的云空间就直接集成到华为手机里了，可以无缝备份手机系统及重要数据。

2、文件分享

当我们要分享文件时，很多人第一时间想到的恐怕是QQ或者微信。，当你碰到以下两个场景时，你恐怕就会想起用云空间的链接分享。

• 当你需要分享一个体积非常庞大的软件时，微信会因为有大小限制而无法完成。QQ虽然可以上传较大文件，上传需要等待很长时间，而且QQ离线文件只能保存7天。
• 当你需要将文件分享给很多人时，微信和QQ要么需要拉群，要么就需要重复发送，非常不方便。

当有了云空间，我们就可以轻松将云空间的文件进行外链分享。我们的朋友就可以通过外链分享和提取码来访问文件，简单方便。百度网盘曾经是我用来分享文件最多的云空间，后来因为限速原因，逐渐用得少了。

3、视频在线播放

每个人都有自己喜爱收藏的视频，包括培训视频、生活视频、电影视频等等。如果想要将好视频在不同设备播放，你必须在每个设备都存储一份。如果想要将视频分享给好友一起欣赏，同样需要下载视频。而云空间分享就可以免去这一麻烦，因为云空间现在都自带了视频解码能力。只要安装云空间客户端或者APP，可以直接在线播放。本人就经常用它来分享培训视频。

4、云笔记功能

很多人都有记笔记的习惯，这样可以将工作生活中的重要事情记录下来，在需要的时候可以随时查看。现在云空间很多都带有云笔记功能，本人使用的阿里云盘就有这个功能。我经常用它来记录工作的待办事项以及学习笔记，非常方便。有人说，手机本身就有备忘录功能，也很方便。不过，云空间最好的就是在不同终端可以查看，不怕手机丢失。

云空间最大的优点就是可以跨终端分享、可以实现文件备份以及音视频的在线播放能力。不过也有一个缺点就是，文档的安全性取决于云服务商。所以，特备私密的文件，本人也不太建议放置在云空间中。一定要放的话，可以加密存放。