如何写会议纪要与会议记录_会议记录怎么写比较

体育百科 2022-11-20 14:40www.1689878.com体育运动

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10条解答




1.领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?


一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
二、会议纪要的特点
(一 纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二 概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
(三 指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
三、会议纪要的分类
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
四、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
(一 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二 正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
五、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。
(例文一 专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办 的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略
四、精心指导,保证改革健康发展。(略
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二 综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:县政府常务会议室
主持:县长×××
出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:×××(出差
列席:×××、×××、×××
记录:×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案 印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发


2.怎样做好会议记录和会议纪要

原发布者:李鹏亚 如何做好会议纪要 篇一:如何做好会议记录工作 如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。????
一、会议记录的内容????会议记录一般由三部分构成。????1.会议标题。记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。????2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。它主要包括:????
①开会时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。????
②会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。????
③会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。????
④会议出席人。即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。????
⑤会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。????
⑥缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。????
⑦记录人。写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。????在记录中凡


3.会议记录怎么写?会议纪要。

会议纪要知识及会议纪要范本 会议纪要 把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要。 开会,是机关工作最常见最普遍的一种形式。通过会议交流情况,研究问题,统一思想,布 置任务,作出决定,借以推动工作。有些会议,如办公会、例会、座谈会等,一般都要将研究、 决定的问题整理出来,写成纪要,以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型 会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要,大体可分为两种。 一种是办公会、 例会的纪要。 办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。 它有固定的时 间,如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等;有固定的出席人,如市长办公会,一般是市 长、副市长、秘书长参加,同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会 议,有时只研究解决一个议题,多数情况下则是连续讨论几项议题。一项议题的会议纪要, 因问 题集中, 写出结论性决定即可。 有好几个互不相关议题的会议纪要, 则要把作出的决定和主要观 点,按议题的重要程度或讨论顺序,逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要,一般都需要贯彻 执行,因此,具有一定的权威性。


4.《会议纪要怎么写》《会议纪要模板》《会议纪要格式范文》

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。


5.如何写好一篇会议纪要

会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法.比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单. 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要. 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议.会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋.大体来说,格式正确,就好写了. 在这里,推荐一种格式. 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导 ,谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导 和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写 .然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”.这样就写好了开头. 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等. 再就是正文. 正文写四个部分.一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调.每一点就是一个大段. “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等. “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定. “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务.依次写来就可以. “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容. 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了.简单得要命. 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明.


6.怎么写会议纪要

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:
(1 标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次 加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。
(2 会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
(3 会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。
(4 结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。


7.如何做好会议记录和纪要

团会网小编教你四个步骤做好会议记录:
一、准确写明会议名称(要写全称 ,开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 如今的企业也正在向着科技化,程序化不断前进,当然对于公司会议的要求也再不断提高,需要在未来进行更加规范化的管理,会议记录就是第一个需要规范的,所以了解了这几条实用的步骤,再也不担心老板的责骂了!


8.怎么做会议记录、会议纪要?

首先记录时间地点参加会议以及列席会议的人,最好是先准备份签到表,会后收下来就知道有哪些人参加了; 其次,是记录会议内容,可以适当地记录讨论问题的背景,重点记录会议的决议,即会议的结论,最好是多方达成的共识,尽可能不要漏要点,不要在纪要处将未定的作为决议。有条件的话在会议结束时进行总结,或者记录会议主持人的总结。 根据会议的决议整理成一份纪要,最好将内容和相关与会者沟通,格式你可以参考类似会议的格式。


9.怎样写好会议记录?写会议记录有什么技巧?

第一是记录会议的组织情况、应写明: 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日 。 第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。 1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权 。 2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。


10.如何写会议纪要

。会议纪要是对会议讨论的事项,择其要点加以归纳整理,以通报会议精神 ,统一认识 ,指导工作 。它可以由会议主持单位直接下达,或加批语下达,或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是:
首先,使与会者了解和掌握会议主要精神;
其次,便于上级了解情况,向下级贯彻会议精神。
会议纪要的主要特点是:纪实性、纪要性、系统性。按会议的性质可将会议纪要分为以下几种:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。
会议纪要的结构,一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。常见的写法有三种:公文式规范标题,即由机关名称、会议名称 (或事由 和文种组成,省略式标题,即省去机关名称,只有会议内容和文种两部分组成;正副式标题,正标题为会议的中心内容,副标题则由会议名称加纪要组成。
正文。包括开头、主体、结语三部分。 )。有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备,写时可根据具体情况灵活掌握,要写得简明概括。
正文的主体,是会议纪要的中心。不同的会议,纪要中心部分的写法也不完全相同:办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来;工作会议纪要,可简要回顾以往的工作,提出今后的工作任务及相应的措施和办法,也可只写讨论的主要问题;座谈会议纪要和学术讨论会议纪要,要把与会人的发言加以综合整理,有条理、有层次地反映出来,个别有独到见解的发言或观点,要写出发言人的姓名,必要时还要冠以职务;技术鉴定会议纪要,要围绕鉴定的项目 ,将有关问题作以概述,并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要,可按问题的不同性质、不同方面,分为几个部分,每一部分写一个问题;或用小标题的形式,概括各部分的主要内容;或分条设款列项来写。无论采取什么方法写,每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论,有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首,往往冠以会议认为、会议指出、会议强调、会议决定等习惯用语,这些习惯用语在会议纪要中起着连接和强调的作用。
正文的结语,或写会议的 希望、号召;或突出会议的意义、作用;或提出尚未解决的问题;或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。
落款。往往只有日期一项内容,如需要抄报或抄送其他机关的,则需在落款处写明发文单位名称,并加盖公章。如果日期写在标题下,则可不写落款内容。
写好会议纪要,必须做好会议记录,了解整个会议的主旨,充分搜集各小组的意见和建议;要紧紧围绕会议的中心,突出会议的主要精神,分清主次;对材料进行归纳分类、提炼概括时,要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确,要注意结构的逻辑性。

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