行政文员是做什么的(行政、人事文职的工作内容

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你以为的行政岗位是做什么的?

一提到行政,好多人的反应就是打杂的,为什么呢?因为行政负责的工作比较琐碎。在大部分人眼中,行政人员每天面临的都是大量的、碎片化的、看似不起眼的事务。

你以为的人事岗位又是做什么的?

大部分人觉得人事做的事很单纯,每天处理应聘简历,打电话招人,谁都可以做。

其实不然,这些事务只不过是行政、人事工作的凤毛麟角。很多公司是将行政、人事统一为一个部门的,小二在这里就合在一起进行讨论了。

如果把企业比作一台机器,管理层好比主机,员工就像一个个齿轮,行政部门则是发动机,没有发动机,机器就带动不起来,企业也就无法步入正轨。

工作职责

1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司规划。

2. 完成招聘计划与任务,明确新员工职责并确定岗位。

3. 定期对员工进行培训,提高员工的专业能力和企业认同感。

4. 依法签订劳动关系,根据合同法处理劳资纠纷。

5. 强化公司程序化管理,定期向上级部门汇报工作。

6. 改善员工工作环境,积极组织员工拓展活动,保持人才队伍稳定。

7.健全人事档案体系,优化劳动合同。

8.重视员工安全健康管理。

9.完善公司企业文化,宣扬企业精神。

10.配合各部门工作,完成上级交待的任务。

11.企业办公设备、资产管理

12.会议流程制定与管理

总的来说,行政人事岗位应具备四大能力

1.办公软件应用

会议开展、文书撰写、数据处理与归档等都要求熟练运营办公软件,办公软件应用是行政人事岗位必备技能。

2.行政管理

行政管理包含档案管理、日常事务处理、接待、会议组织、资产管理等内容。

3.人力资源

人力资源不仅包含员工入职、离职管理,还包含员工培训,文书拟写与处理等能力。

4.职业素养

行政人资岗位会与公司所有员工有所交集,所以行政人资岗位的职业素养就显得尤为重要,包含人际管理、公众演讲、职场礼仪、汇报总结等能力。

行政部门,绝对不是“打杂的”。整个企业的内部服务源于行政,也依赖行政!员工为企业创造价值,而行政则为公司和员工提供给营养和补给。

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