开会的技巧和方法_开例会要怎样发言

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10条解答




1.初次开会讲话技巧

主持开会的五大技巧:会前期望明确;会中营造气氛,保持中立;会中信息可视化;会中归纳总结;会后持续追踪; 杰出与会者四大技巧:提案具体;一分钟演讲术;建立体系;引用提案 开会必备四大能力:聆听力、发问力、回答力、决策力 一.主持会议的5大技巧: 技巧
1.会议前: 期望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么? 技巧
2.会议中: 营造气氛. 保持中立 会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家 除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里. 技巧
4.会议中: 归纳结论 如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么。


2.开会讲话技巧有哪些

首先我觉得你最好的就是心态。这个我觉得是自你工作以来一直存在的一个问题。对于工作氛围的不认可和对于自身觉得有点怀才不遇,放不下身段。而且你性格属于格外的沉稳和内敛,不愿与人过多发表看法,一直抱着多说多错的原则就把性格中开朗幽默的一面完全给压制了。语言表达也就不够积极和正面,时间长了有时候真是要你说什么就基本变成无话可说了。这个我是最了解的。我没有立场劝你,有些东西我没有办法完全体会,而且也认同你说的一些观点和看法。但当局者迷,我想任何人的工作都有不尽人意的地方。我们不可能要求它按照你的想法发展下去。或者可以说是自己没有很好的把工作处理好,按照自己的想法发展下去,没有摆正自己的位置。不过,天道酬勤终归是有道理的。不然也不会给你这样一个机会来“酬”你的努力和辛勤。这样你现在必须摆正自己的位置,调整好自己的心态来面对你的工作。不但是开会发言,就是工作当中遇到多大的不容易也应该积极面对而不是早早放弃,随弯就弯。好的心态才能让你有充分的发挥,不然即使练再多技巧干再多的活计依然是个缺少热情的人,也感染不了任何人,最后只能是耕耘的人而不是领导的人。领导首先就要用自己的言行举止去影响和感染别人,让人不自觉的跟你走。谁都很难从心里完全的佩服另一个人,何况你那么年轻。所以我觉得这是你可以完全不必要理会别人心里到底能怎样,只要你组织安排的工作顺利进行就可以。指哪打到哪就行。年轻就是资本,胆大心细就是本事。而且你确实很优秀,不是我做妻子的夸你。这就是一个事实。放手干,不用顾忌太多,你不是也说过就算再差也差不多现在了吗?放下包袱,做真是的自己就够了。胆大也是优点。 关键的一步迈出去之后,再就来点实际看的见的锻炼。你的普通话和发言时的语气和语速都不是特别好。我猜的。平时没有可以锻炼的人,大都会存在这个问题。尤其是你想咬准音偏就说不准反倒生硬,现阶段就顺其自然吧,每天坚持回去之后读半个小时的文件就是你们的质量监督手册吧。你不是说高玉波都能背下来了吗?练到思维和语言达成一致就有语言色彩了。语速就是一般紧张的时候就会不自觉的加快,一旦错一点就打乱了自己的思路,口头语多,反反复复就觉得乱七八糟了,更紧张就形成了恶性循环。我觉得从你平时打电话和与人交谈的时候就开始注意,最好是跟谁交流都保持一样的语速。你跟局长和曲直说话都一个样的时候基本就没有障碍了。 还有就是必须逻辑思路清晰。开会写文章就是列条,
一、
二、三清晰明了,不罗嗦。再举具个具体鲜活的事例也可以,但语言一定要精炼。对会议有充分的准备,开会之前一般都应该有准备。这样就更要对所能发生的状况进行一个预测,做好充分的心里准备和答案。我想你们的会对于你来说中心思想是非常明确的,万变不离其中吧。对于即兴开会的时候,倾听很重要,要能快速的反应抓住重点,不用都抓住,开始的时候很难,心里多少都有点紧张,我想,而且也不能太抢风头,给别人也要留机会(不知道对不对,因为每次都显的你什么都行,会脱离群众,留点给你的手下,适当鼓励一下效果也应该不错 。建议你对提前通知的会议要提前作笔记而不是用脑子想,想法会很多,变数也大,就是写下来,思路能清晰不少,印象也更深刻。最好是能摸索几套东西,应付开会的套路,很重要。关键词需明确、突出、响亮,最好同时能承载自己独到的观点,有备无患。不过良好的规划也要有良好的执行力啊。我给你意见要是觉得对你要坚持做到阿。 还有就是发言的时候要注意你的肢体语言。人的肢体语言也非常重要。能表达一部份很重要的信息。不然就不会有落落大方的词了。看看领导的手都放在哪里,眼神和你们怎么交流吧。我觉得自然就是最最重要的。不要说批评话的时候就不好意思抬头,应该是别人不好意思看你。目光中透着严肃和坚定,相信谁也不能不服。表情真的很重要,最好不要只顾照着自己的稿子念,要有适当的目光、手势和大家交流。这个说不出太多,关键是我也经验太少。呵呵,我的“官”太小,受众太少,所以我比较放得开,有点随意。看领导吧也是风格迥异。只能自己摸索了。 老公,谁生下来都不是直接当官的。只要你愿意,相信你能当官更能当个好官,为社会做出贡献也实现自己的价值。国家因为有你们才会如此强大,发展迅猛的对不对。主要矛盾和次要矛盾要分的清楚啊。希望你是出淤泥而不染,濯清涟而不妖的那个人。最后预祝你能有快速的进步,实现自己的梦想。


3.开会发言有哪些技巧呢?

武汉礼语培训学校有专门这方面的培训,可以参考我的空间。 当你阐述一个重要的计划时,你最担心的未必是所有的听众,而是某一个特殊的人,他的最终表态将具有举足轻重的作用。 在职场中,下级向上级,职位低的人向职位高的人征求意见,并引导上司赞成自己的观点是一件很困难的事情。但是,在召开重要会议的时候,心理学家们发现一个有趣的心理学规律,他们曾经进行过一个试验,让发言者一边发言,一边频频注视某一个人,对于发言者频繁的目光注视,被注视的人在心理上就会觉得自己必须发言。实验结果发现,发言最多的人就是这个被注视的人。 所以,一边进行自己的阐述,一边注视着会议现场中的主要领导,并把自己和上司的关注点联系在一起,这样上司就会对相应的问题作出反应和回答。在自己的阐述中,不断地向上司投去目光并点头示意是很有效果的。人们常常在被注视的时候会下意识地点头,即使是表面上的点头示意,也会使会议现场其他人理解为他在心理上是持肯定态度的。开会发言技巧


4.开会时不知道讲什么,怎么掌握开会讲话的技巧

根据对方给出的内容,拟一个演讲稿,这样就可以做得很好,实际上,和个人的放松状态也有关系。 所以都需要不断的去经历,才可以达到极致。


5.会议记录的技巧?

基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称 ,开会时间、地点,性质。
二、详细记下主持人、出席应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。 应该突出的重点有:
(1 中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2 讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3 权威人士或代表人物的言论;
(4 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5 已议决的或议而未决的事项;

(6 产生较大影响的其他言论或活动。


6.怎么给员工开会

作为一个老板或上司,学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间,才能让更多的精力投入每一个工作上去。如下:
1、开会前,构思会议内容 开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。
2、做好准备,理清发言思路 什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备? 可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,
3、开会中,积极推动会议进程 开会中可以采纳员工的意见和建议,但需要记住的是,不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题,几句话带过即可,过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外,将完成和未完成的内容做一些小的标记,也算是对会议做一个迷你型的总结。
4、克服紧张心理,找到聊天的感觉 为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦。不是胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了。
5、认真开会,做好笔记 有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。 但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。 记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。


7.作为领导如何开会

该如何设计并促成参与度高且富有成效的会议呢?
1. 会议是我们做事的方式 Antony Jay在《如何组织会议》(How to Run a Meeting 一书中写道,我们对工作场所的依恋是建立在社会互动的基础上的。如果没有会议,我们对公司的投入就会大大减少。 我们是社会性动物,我们要尽最大努力与他人合作,而非单打独斗。 低效、糟糕的会议是对时间的浪费。富有成效的会议才是团队协作的基础。会议应该帮助我们完成任务,而不是阻碍我们的日程安排。 换句话说,我们应该在会议进行过程中完成任务,而不是在会后。
2. 达到会议效果的5个关键 a. 目标 开会的目的不是议程,而是既清晰又令人兴奋的愿景。简单地说,除了会议没有其他办法能帮我们完成预期目标。 b. 心态 正确的心态能改善情绪、注意力和参与度。 任何人都不该在创新会议上评判他人的想法。这会让人产生防御心理,不利于鼓励创造性。 c.成果 有效的会议注重结果。不要在没有明确结果的情况下离开会议室。 d. 参与者 不是每个项目或团队的人都应该参加每次会议。邀请那些能提供独特洞察、视角或信息的人参加。 e. 促成 这是最关键的部分。高效的会议不是偶然发生的,而是有意安排的。要根据能力而不是头衔来选择会议协调人。 一个好的协调人会让会议过程清晰且专注,比起流程,好的协调人更关心会议的“健康状态”。 一个熟练的协调人不需要是相关主题的专家,而是要让会议变得有思想、有凝聚力、参与度高,让会议成为愉快的体验。
3. 提高效率:更少、更精短的会议 你有四种方式来减少对会议的依赖:裁减、缩短、优化或什么都不做。 a. 裁减 公司人员必须明白为什么要取消会议,以及这会给他们的工作带来什么影响。许多公司为了解放团队的日程表而减少会议,但最终却制造了更多的问题。 b. 缩短 有一种方法可以节省大量的时间,就是把会议时间减少到
15、
25、45和55分钟。 当会议时间只有15分钟——时间有限的时候,每个人都会更加专注。 快速跟进、简单决策、更新或启动新计划,这些工作都可以在25分钟或更短时间的会议内完成。 45分钟和55分钟的会议则留给需要长时间讨论的话题——为“特殊情况”留出更长的会议时间。 55分钟的会议是一种新的一小时会议——从长远来看,省下来的这五分钟可以产生显著的效果。 c. 优化 想要优化就得尝试做出一些小小的调整,使期望因素最大化及非期望因素最小化。 d. 什么都不做 如果一项会议进行得很完美,那么,不要为了改变而去改变。
4. 会议的开场和结束决定了会议是否成功 既要能促使团队付诸行动,还能积聚团队力量创造真正的影响力。 开场 安排会议。提醒人们所要面临的挑战和需要完成的事项,分享目标以及营造恰当的与会氛围。 情绪在职场中起着至关重要的作用——它会促进或妨碍团队协作。“什么吸引了你的注意力?”这个简单的问题就能帮助你理解,让团队每个成员陷于忙乱的都是什么。 结束 如果没有明确的后续步骤或有尚未解决的问题,任何人都不应离开会议室——利用会议的最后几分钟把不清楚的地方搞清楚。


8.开会怎样记笔记和内容方法技巧

关于做笔记的方法,我是在不断尝试和各种失败的教训中总结出来的。 比如,有时我会用到“科内尔笔记法”,但我会根据自己的需要灵活变通。 科内尔笔记法起源于美国科内尔大学,这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块,目的是让学生更有效地听课,复习。 将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏,上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。 复习时,将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里,最好再整理上课内容,记在“概要”一栏里。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场,在复习时也助益良多。 关于科内尔笔记法的详细介绍,在田村仁人《让头脑变聪明的合格笔记法》等书中有专门叙述,可供大家参考。 这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分,但是在开会时会同时用到这三个部分。 之所以要分为三个部分,是为了方便日后查阅及实时抓住会议要点。 三栏内容如下:
① 会议记录
② 疑问事项、关键词、点子
③ 会议要点 中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式,采用条列式也行,文章式亦可,按自己喜欢的方式来就行。 左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项,当场记录在这两栏里。会议中想到的点子也可以记录在这里。 然后,要换页的时候,把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时,只要看看下面这一栏,就能回忆起当时的情形,同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。 当我还是个新人时,经常使用这种方法,把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里,还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢。 列在两侧栏里的内容,我建议做个检查表,方便日后查阅。查完后就在检查表里做个记号,表示你查过了。如果因为要查的内容太多,有忘记的可能,就立刻写在记事笔记本上,这样就能保证有空时可以马上查阅。 商店里也有出售适合科内尔笔记法的笔记本,不过只要用尺子画两条线,普通的笔记本也能变成科内尔笔记本,自己做就行了,无须特意去买。 摘自《别告诉我你会记笔记》,作者:(日 美崎荣一郎,出版社:中信出版社


9.请教会议速记方法

1, 努力学习,成为内行; 2,会前准备;搞清楚会议主题、参加人员、会议主持人等事项,准备好与会人员签到簿; 3,会议中间听不清楚的应及时提问,不妨插话问,对于语速过快的发言人请求他慢一些; 4,起草会议纪要应及时征求会议主持人的意见,定稿由主持人决定。


10.开会讨论的技巧

开会的时候千万不要在老板的面前提意见。除非你想老板通知你不用来上班了。在老板面前提意见的人都是好天真好傻的人。

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