如何编写一份岗位说明书_岗位说明书岗位编号如

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10条解答




1.职位说明书怎么写

职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书 是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
职位说明书主要包括两个部分一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、 能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
职位说明书构成
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的
一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。

二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。

三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对对岗位而不是人
4、归纳而非罗列
职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单
1、基本信息职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的对职位概述;
3、职责和权限分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;
4、工作关系分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
5、任职资格包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;
6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;


2.企业如何编写职务说明书

在企业组织中,岗位是最基本的构成单位。想把一个企业管好,必须把一个个岗位管理好。岗位管理是一个复杂的体系,其中最基础的手段就是通过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明,也就是我们通常所说的编写职务说明书。职务说明书,是表明企业期望员工做什么、员工应该作什么、应该怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。在现代化的企业管理中,科学地进行工作分析,能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标,使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。 职务说明书的主要作用 职务说明书主要发挥四个方面的作用,职务说明书清晰地列出了员工的职责范围,在年初的时候,看看自己的职务说明书,就可以大致了解一年的工作目标;第二,职务说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进一步提高;第三,职务说明书令上下级关系一目了然谁向你汇报,你又向谁汇报;第四,职务说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考职务说明书的要求。,员工及其上级主管都必须在员工的职务说明书上签字,表明双方都认可说明书的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了,可以为后面的工作扫清不少障碍。由于职务说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用,并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据,它已受到企业重视,并成为现代企业管理的基础工作之一。 职务说明书的编写 企业应该把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。职务说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。根据企业的发展战略来进行组织结构设计,根据组织结构设计来进行职能分解,根据职能分解来做岗位设置,根据岗位设置来做工作分析和岗位研究,形成职务说明书。 在开展职务说明书的编写工作之前,人力资源经理应和高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。编写过程中,各部门的主管和员工应积极配合,人力资源部为其提供编写技术的培训、指导和审核。人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。,企业编写出规范的职务说明书后,还应建立起职务说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。 在与高层领导取得共识、进行必要的宣教后,接下来要做的就是岗位信息的调查。岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查必须采用科学方法认真进行,确保材料的真实性、可靠性和完整性。岗位调查是职务说明书编写工作的重要组成部分,只有做好这项工作,职务说明书的编写才能顺利进行。 岗位调查的主要方式
1.面谈就是拿着岗位调查表到现场和从事这个岗位工作的员工进行面对面的交流,了解情况。面对面调查的时候,调查者应该做好记录,详细把被调查者的原话记下来,回去以后进行分析。特别注意的就是必须记下原话,这样才能保证获得的信息是“绿色信息”。
2.现场观测在现场进行观测,了解这个岗位的工作内容、工作的时间和工作负荷等问题。将现场的情况如实记录下来,并结合通过其他方法得到的岗位信息全面分析该岗位的情况。
3.书面调查给在这个岗位工作的员工发放一个岗位调查表,通过这些调查表进行岗位信息的收集、整理和分析。书面形式的效果不如面谈和现场观测,因为当面调查的时候被调查者可以提供很多信息,分析工作能够更深入或者更能得出准确的结论。但在岗位非常多的情况下,面谈和现场观测会耗费大量的时间和成本。笔者建议对重要岗位用面谈和现场观测的方法,对一般岗位可以采用书面调查的方法。 岗位信息调查表的内容包括
(1 工作任务的性质、内容、程序、地点、时间 比如是做什么工作的,是部门领导还是某一方面的主管,是做研发的还是做销售的;这些内容里面哪些比较重要,哪些比较次要;工作经过哪些程序,是怎么做的;完成这项任务,领导有没有在时间上的要求等等。
(2 本岗位的责任 这个岗位负哪些责任,哪些负主责,哪些负部分责任,哪些工作只是支持别人。
(3 要求的学历、经验、年龄及其他资格和条件 岗位要求什么样的任职条件,比如对学历、经验、年龄和身体有什么要求。比如某些岗位女同志做不太适合,要求一定是男性;有些工作一定要求大本以上学历,或者五年以上的工作经验等。
(4 工作的应知应会的技能 负责这项工作必须要懂某些方面的知识,比如一定要懂化工或办公设备自动化等等。
(5 与公司内部和外部的关系 比如你是某某部门的职员,打交道的是部门经理,再上面是分管这项工作的总监或者副总,可能要和营销部、技术部打横向交道。对外,比如说要和工商局、技术监督局打交道,这些情况在岗位调查的时候都要摸清楚。
(6 工作环境条件 工作处在一种什么条件下,特别是对于劳动密集型的企业,比如说港口行业、建筑行业、化工行业,可能涉及野外、高空作业或接触有毒气体等等。在做岗位分析和评价的时候要考虑这些因素,比如化工行业和接触有毒气体的车间的员工除了基本工资还得给与营养补贴。 职务说明书的主要内容 有了岗位信息以后,我们就可以着手制定职务说明书了,大多数情况下,职务说明书应该包括以下主要内容
1.工作标识包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直属上级、纵向晋升岗位、横向轮换岗位、岗位系列、岗位级别。
2.管理幅度为该岗位所直接管理的人数,它包括直接管理的岗位名称和人数,也就是直接向该岗位汇报工作的员工人数。
3.岗位目的简要说明工作的主要内容,设置此岗位的意义。
4.岗位责任指该岗位所承担的责任,着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚,责任性质需要加以界定,包括领导责任、全部责任、主要责任和次要责任。
5.岗位权限指为完成该岗位工作内容,而赋予该岗位的权限范围,包括业务权限、人事权限和财务权限。
6.工作关系指该岗位与公司内外其它岗位之间的关系,包括与上级、同级和下级的沟通,以及公司外部组织等。
7.任职要求指对从事该岗位员工的身体素质、教育背景、工作经验、专业知识、职业资质、工作能力的要求。 职务说明书根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化和书面化;随着公司规模的不断扩大,职务说明书要在一定的时间内给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。 职务说明书的编写误区 目前有很多企业在完善了职务说明书的工作后,并没有让它在企业管理工作中发挥应有的作用。笔者认为,这并不是职务说明书本身的局限,更多是企业走进了职务说明书编写的误区,降低了其在管理中的应用性。那么。职务说明书的编写有哪些误区呢?
1.功能错位 在谈及岗位描述时,很多企业都能捧出一叠厚厚的文案,但细读后,就会发现,他们并不是职务说明书,而仅仅是岗位职责制。企业的岗位职责制并不是职务说明书。岗位职责制是岗位任职人应该完成的职责,并不能全面反映岗位的信息,并没有其行为或工作活动的结果。职务说明书则全面反映了岗位和岗位任职人的全面信息。
2.责任不清 为适应外部竞争环境,许多企业以团队来设计工作任务,即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成,这就出现了职责交叉。正确地处理职责交叉有助于发挥协作效应,取长补短,提高工作效率。但很多企业在撰写职务说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限,以及对工作结果应承担的责任,反而导致工作中岗位职责不清、多头领导,工作中出现问题各部门间又互相推诿,降低了工作的效率。
3.职责重叠 在企业的实际中,对于工作任务性质相同、工作任务量较大的工作,有的岗位不可避免会出现了一岗多人的现象。在岗位描述时是否只需编制一份职务说明书呢?很多企业在描述此类岗位时,采取了简单的一刀切的方法,归纳出该岗位的共同特征,定义了岗位的共同要求,却忽视了该岗位的不同任职者之间工作任务的差别,以及由此导致的对任职人资格要求的差异,这显然是一种不可取的方法。如果是对岗位进行描述,应该采用“一岗一份”说明书的方式,每个任职人持有一份。目前不少企业在开展工作分析时,却混淆了工作和岗位这两个概念。
4.闭门造车 目前,不少企业已经认识到职务说明书的作用,纷纷在企业开展工作分析的工作。但编写出来的职务说明书却未真正起作用。有的企业在对工作分析缺乏正确认识的情况下,就盲目随大流,要各个岗位上的任职人自己编写职务说明书;有的企业,由人力资源部闭门造车,使描述脱离本岗位的实际,尤其是对任职人资格的界定缺乏客观的标准,结果使职务说明书无法在实际工作中使用,成为案头摆设,只好被束之高阁。
5.不成体系 职务说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。,不少企业的岗位描述都有不完整、夸大职责或缩小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节约成本,甚至只对关键岗位或部门进行岗位描述,导致后续的岗位评价、招聘等工作缺乏客观、统一的尺度,科学的人力资源管理工作也无从谈起。 职务说明书编写误区的原因分析 在职务说明书编写工作中,为什么会出现这样的误区?笔者认为会出现这样或那样的误区的主原因主要以下几点
1.为编写而编写 目前,在一些企业中,由于管理流程的不规范,或管理者本身的行为不规范等问题,使得企业存在职责不清、工作任务随意性较大、出现问题互相推诿等管理问题,不少企业只关注职务说明书的结果或形式,使得职务说明书成为现实工作流程的再现。企业职务说明书编写工作的开展,应该侧重于工作分析的过程,把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。
2.缺乏专业技术或培训 职务说明书的编写是人力资源管理工作的一项专门技术。不少企业由于缺乏职务说明书编写的专业技能或培训,所以也存在描述不规范,用语不准确的现象。尤其是在岗位职责的描述上,它应该是关于一项工作最终要取得的结果的陈述,,应准确、清晰地界定岗位任职人应承担的责任,所具有的权限和工作必须达到的目标、规范权责利的关系。但不少企业的职务说明书在描述用语的选择上,笼统地使“负责、管理”等词语,导致岗位职责的描述过小或者过大。标准的岗位职责描述格式动词 宾语 结果。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。 岗位职责动词使用规范表 管理职责业务职责决策层主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核、交办审核、审批、批准、签署、核转管理层组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广执行层策划、设计、提出、参与、协助、代理编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达
3.宣传不到位 职务说明书的编写应是一个由上而下的过程,涉及到企业各个层面。编写职务说明书的目的就是要使员工明确自己的工作责任、作用及基本要求等,所以,在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。不少企业或各级管理者把该项工作作为作业来应付,并没有与员工充分交流,任职人的反馈或确认环节,所以作用不大;有的由于宣传不到位、员工不知道职务说明书的作用,有些员工误认为职务说明书的编写就是“定岗、定编”这对员工显然是一种威胁,由此出现员工不理解、不利用、不执行的情况,使职务说明书变成可有可无的摆设。
4.编写工作定位不明晰 不少企业把编写职务说明书的工作定位于优化企业的工作流程,解决多头领导现象、改善现有的职责划分等。在实际工作中常常会面临两难的选择是对企业各个岗位工作现状的描述还是对目标状态的描述,“是什么”和“应该是什么”的问题。若选择后者应该是什么,则在界定各个岗位职责时必须对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整,这将导致一部分员工的工作职责和权限的变动,可能招致抵制的阻力。在这种情况下,企业又转向了“是什么”,只对岗位工作现状进行描述,失去了职务说明书编写的意义。 ,职务说明书编写工作必须定位明晰,即是对岗位目标状态的描述,并得到管理者高层的认同和支持。
5.职务说明书的管理不及时 随着企业经营环境的变化和企业的发展,企业中工作业务流程也在不断变化,由此部门职责及岗位工作内容与要求也会不断地发生变化。一般而言,职务说明书应不断修改,修改的频率应根据行业的发展和职责的变化情况灵活进行选择。当企业发生重大组织变革和战略调整时,企业应及时修订职务说明书。,一些企业的职务说明书并没有随着企业的发展而变化,使得原有岗位的说明书在新形式下已失去价值,职务说明书的规范和指导作用也难以发挥。 ,职务说明书的编写工作应该得到管理高层的认可,取得高层对岗位职责“变革”的理解和支持。在员工的积极参与和配合下,逐步分层实施。根据企业发展战略调整组织结构,根据组织结构确定部门职责。岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现即“人人有事做,事事有人做”。根据任务量和工作的要求,将部门的工作任务合理地分解到具体的岗位,确定部门的岗位设置和人员安排,并明确部门内各岗位的岗位职责。企业编写出规范的职务说明书后,人力资源部应建立职务说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。


3.如何进行工作分析与编写职位说明书

职位分析的内容
1.基本信息
包含这个职位的名称、任职者的名字,是不是从属于一个小的部门,任职人的主管的名称,以及任职人和主管人的签字。
2.设立岗位的目的
这个岗位为什么存在,如果不设立这个岗位会有什么后果。
3.工作职责和内容
这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责,每项职责的衡量标准是什么;列出工作的具体活动,发生的频率,以及它所占总工作量的比重。
在收集与分析信息的时候,可以询问现在的任职者,他从事了哪些和本职无关的工作,或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。
4.职位的组织结构图
组织结构图包括职位的上级主管是谁,职位名称是什么,跟他平行的是谁,他的下属是哪些职位以及有多少人,以他为中心,把各相关职位画出来。
5.职位的权力与责任
(1 财务权资金审批额度和范围。
(2 计划权做哪些计划及做计划的周期。
(3 决策权任职者独立做出决策的权利有哪些。
(4 建议权是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权。
(5 管理权要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理者。
(6 自我管理权工作安排是以自我为主,还是以别人为主。
(7 经济责任要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任等。
(8 在企业声誉方面和内部组织方面的权力和责任比如他的工作失误给公司带来什么样的影响等。
6.与工作关联的信息
就是这个职位在企业的内部和企业外部,包括与政府机构、供应商、客户之间发生怎么样的沟通关系,沟通的频率沟通的方式是什么样的,是谈判沟通还是日常信息的交流。
7.职位的任职资格
(1 从业者的学历和专业要求。
(2 工作经验。
(3 专业资格要求。
(4 专业知识方面要求。
(5 职位所需要的技能沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空间想象能力、创意能力等等。
(6 个性要求这一项是选择性的。还有其他方面,如这个职位要求的最佳年龄段、身体状况、身高等等,也可以在其它要求里做注明。
(7 与岗位培训有关的内容,也有的在培训需求中体现。
8.职位的工作条件
如职位的体力消耗程度,压力、耐力、精神紧张程度等。是不是需要经常出差,出差的频率;这个工作是不是有毒、有害,有没有污染等等。还有用电、爆炸、火警等安全性方面也要写明。有的还要对经济和政治上的危险进行列举。
9.职位需使用的设备和工具
比如从事工作需要机床、计算机、扫描仪等等。
10.劳动强度和工作饱满的程度
比如说工作姿势,是坐着还是站着,有没有弯腰等等。对耐力、气力、坚持力、控制力、调整力的要求。是否要执行倒班制度,实行弹性的工作时间还是固定的工作时间,还是综合的计时制等等。
工作饱满程度是指是否要经常超负荷工作,要不要经常加班,还是刚刚达到饱满程度,或是半负荷,甚至说超低负荷。可以听一听任职者的建议,从而确定人员编制。
11.工作特点
一是工作的独立性程度。有的工作独立性很强,需要自己做决策,不需要参考上一级的指示或意见。而有的工作需要遵从上级的指示,不能擅自做主。
二是复杂性。要分析问题、提出解决办法,还是只需要找出办法。需要创造性还是不能有创造性。
12.职业发展的道路
这个职位可以晋升到哪些职位,可以转换到哪些职位,以及哪些职位可以转换到这个职位,这些有助于未来做职业发展规划时使用
13.被调查人员的建议
向被调查人员提出一些开放式的问题,比如“你认为这个岗位安排的工作内容是否合理,在业务上是否做一些调整?”请任职者提出一些建议,这也是一个很好的收集建议的途径。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的
一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。

二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。

三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职位说明书编制要点
职位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对对岗位而不是人
4、归纳而非罗列
职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单
1、基本信息职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的对职位概述;
3、职责和权限分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;
4、工作关系分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
5、任职资格包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;
6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;
7、工作环境。


4.怎么写岗位描述?

要从岗位的职责、工作流程、权利与义务、任职条件、职务关系等方面进行描述。说得通俗一天一看岗位描述就知道这个岗位对谁负责,做哪些工作,怎么做这些工作,什么样的人能做这样的工作


5.岗位说明书的编写步骤是?

岗位任职人接受岗位分析——项目小组进行起草——岗位任职人初审——岗位任职人上级复审——项目小组进行会审(如是中层以上岗位 ——公司签发执行


6.怎样写工作岗位描述

工作职责描述的编写有以下五个内容
1.工作目标是指工作的最终目标,即大的目标方向,叙述时需要简明扼要;
2.工作职责是围绕工作目标来确定的,要实现本岗位的工作目标就必须要负责的工作范围及承担相应的责任;
3.工作任务是要实现目标,要确保责任的结果OK就必须要完成的相关工作任务,工作任务是要可以量化,比如检查工作就要注明检查的频率(按天、周、半月、月、季度、年度等 及标准/相关记录,机器保养就要注明保养的频率/责任人/保养的标准/相关记录等等;
4.考核指标是指用什么标准可以衡量到这个岗位的工作结果,要量化;比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达98 。
5.岗位素质要求是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位工作的最基本条件。职责描述上要注明直接上司/所属部门/直接下属/相关部门以及工作仪器和设备工具等。具体的职责描述表格式你可以上网查查“ISO国标质量管理体系”的资料里面应该会有的。


7.员工岗位职责怎么写?


1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
1、下行法 下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。 利用下行法构建工作职责的具体步骤为 第一步确定职位目的 根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置 目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二 贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。 职位目的一般编写的格式为工作依据 工作内容(职位的核心职责 工作成果。 第二步分解关键成果领域 通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。 第三步确定职责目标 确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。 第四步确定工作职责 如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。 因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务 ,所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。 在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。 第五步、进行职责描述 前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即职责描述=做什么 工作结果。
2、上行法 上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。 利用上行法撰写职责的步骤是 第一步罗列和归并基础性的工作活动(工作要素 ,并据此明确列举出必须执行的任务; 第二步指出每项工作任务的目的或目标; 第三步分析工作任务并归并相关任务; 第四步简要描述各部分的主要职责; 第五步把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。 参考资料来源-岗位职责


8.岗位职责怎么写

所谓岗位职责,是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。以下为某公司管理员为例,为大家提供一则岗位职责范本,仅供大家参考。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务


9.如何编写部门职能和岗位职责描述1

要编写部门职能, 就是做什么的, 和岗位职责描述, 就是工作范围之内主要职责有什么!


10.岗位说明书内容及格式

去百度文库,查看完整内容 内容来自用户:苹果幼师2 附岗位工作说明书(样本 岗位工作说明书
一、岗位标识| 岗位名称|银行出纳|岗位编号|所属部门|?财务管理部|岗位定员|在职姓名|?石晓峰|工资级档|?| 直接上级|?资金部经理|岗位分析日期|?|
二、岗位职能概要|集团下属所有公司银行转贷、开证等日常银行结算业务;所有银行凭证录入。。|
三、工作内容与岗位职责|
1、平时做好银行日常结算工作办理支票、汇票和电汇,以及各银行之间的款项划转;|
2、银行帐户管理根据领导安排,到各银行进行开、销账户,开、销账户后及时登记和取消帐户账号;|
3、外币汇款对各子公司和各部门申请的外币汇款资料进行审核,然后报黄润根所要汇款金额后填写汇款申请,对没有外币汇款额度的子公司整理相关资料后向市外管局提交额度申请,再到各银行汇款;|
4、票据盘点保管好集团下属所有公司的支票、汇票、电汇凭证和业务申请书等重要空白凭证,所有银行凭证不乱放,每天早上拿出,傍晚回单位后放入保险箱,每到临近月底的星期六进行票据清点,并通知各子公司主办会计进行监督盘点;|
5、银行单据收集所有银行当天发生的业务,回单及时取回后交黄润根登记;到每月初对上月有业务发生的银行帐户进行对账单收集并交石晓峰协助对账;对账单上有未达帐的,由石晓峰列出明细后到各银行及时补制回单;|
6、由黄润根资金安排后到各银行转贷款、开具银行承兑汇票等,事后取回相应的合同或协议;开立信用证的,单证人

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